Aylık Finans Toplantısı Nasıl Yapılır? KOBİ İçin Adım Adım Rehber

Büyük şirketlerde her ay yönetim kurulu finansal tabloları inceler, sorular sorar, kararlar alır. KOBİ’lerin büyük çoğunluğunda böyle bir toplantı yoktur. Oysa aylık 60 dakikalık bir finans toplantısı şirketi tamamen farklı bir yönetim seviyesine taşıyabilir.

Toplantıya Kimler Katılmalı?

Şirket sahibi ve ortaklar, muhasebeci veya mali müşavir, varsa satış ve operasyon sorumluları. Toplantı 4-6 kişiyi geçmemeli — kalabalık toplantılar odaklanmayı engeller.

Gündem: 5 Bölüm

Bölüm 1 — Geçen ayın özeti (15 dk): Ciro hedefe ulaştı mı? Kâr marjı nerede? Nakit pozisyonu nasıl değişti?

Bölüm 2 — Alacak ve stok durumu (10 dk): 60 gün üzeri alacak var mı? Kritik alacaklar için aksiyon var mı? Stok devir hızı?

Bölüm 3 — Banka ilişkisi (10 dk): Limit kullanım oranı? Yaklaşan vade veya yenileme var mı? Bankacıdan sinyal var mı?

Bölüm 4 — Önümüzdeki ay tahmini (15 dk): Beklenen nakit girişleri ve çıkışları. Açık var mı? Nasıl kapatılacak?

Bölüm 5 — Aksiyon kararları (10 dk): Kim ne yapacak, ne zaman? Bir sonraki toplantıya kadar takip edilecek 3 ana aksiyon.

Son Söz

Aylık finans toplantısı kültür değişikliğidir. İlk birkaç ay garip gelebilir. Ama 6 ay sonra bu toplantı olmadan şirketi yönetmek düşünülemez hale gelir. Rakamlarla yüzleşmek sorunları büyütmez — küçültür.